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论粮食仓储企业全面开展“6S”管理的重要意义

来源:环球粮机网发布时间:2019-06-28 18:23:37

       摘要:研究解决在传统粮食仓储企业中开展好现场管理工作,提升企业综合管理水平,让“6S”管理的先进手段和方法充分运用到粮食仓储管理工作的各个方面,通过改善现场环境、增强全员素质,保证产品质量、降低仓储成本,不断提升粮食仓储企业的管理水平和经济效益,促进企业健康快速发展。
 
 
 
一、粮食仓储企业“6S”管理现状
 
1、现场管理思维固化,形式主义突出
 
       粮食行业是一个比较传统的行业,因此在粮食仓储管理方面,很多企业还延用着原有的管理方法和思维:“每天早起扫地洒水点名报到,每月在仓内库区内转二次三次,每年出入库时忙一阵,只要仓里粮食不生虫”,保管工作就完事大吉。受这种传统的管理模式影响,多数粮食仓储企业仍普遍存在:“库区表面整洁,但粮仓内、办公区内现场定置管理不到位;职工每天都上班,但大多数都是每天按部就班,不但形成工作思维僵化,整体企业管理水平普遍不高,通过管理提高企业经营水平创造更多效益的意识缺乏,严重制约企业健康发展,无法提高广大职工的收入和待遇,一些企业面临经营困难,职工向心力、凝聚力普遍较差等问题。
 
2、管理层认识不足,重视程度不够
 
       由于粮食仓储企业工作内容相对单一,虽然有一些企业也有意识开展标准化管理,制定出“6S”实施计划,依葫芦画瓢地开展一些表面工作,但由于企业管理层认识不够,重视不足,管理者不亲自参与进来,致使整个活动流于形式。更无从谈起持续完善或创新的贯彻,标准化仍停留在做表面文章摆摆样子。
 
3、管理水平提升缓慢,改善意识较差
 
        一些粮食仓储企业对创新和改善虽然也有一些想法,也设立了以员工名称为称号的工作室或技术创新小组。但从实际开展情况来看,大多是形式大于实质,真正结合具体工作开展创新和改善并取得成果的少之又少,运用到实际管理工作中的方法少之又少,企业管理水平多年来未有提高。有些企业的创新改善工作现在基本上是名存实亡,很多工作室由于负责人工作调动或离职,而再未开展任何活动。由于大部分粮食仓储企业的创新和改善推动不力,干部职工意识不强,企业管理水平不高。使其企业无暇开展创新提升,企业管理效率逐渐下降,经营效益不断变差,更有甚者在粮食保管方面也存在诸多问题,对粮食储备安全创新工作造成潜在隐患风险。
 
二、“6S”管理的定义、适用范围、达成目标
 
      “6S”管理定义:整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养,这6个词的第一个日语发音都是S打头。所谓“6S”管理就是:开展以整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养为主要内容的管理活动。
 
      “6S”管理适用范围:开展“6S”管理活动,对现场、人员、设备、产品等各主要要素都要实施精准有效的控制,使人员素质和思维方法发挥巨大影响作用不断提高组织管理水平和全面质量管理能力,为塑造良好的企业形象、降低成本、安全生产发挥积极有效的提升作用。因此“6S”管理对于从事生产和服务的行业都适合推广和使用。
 
       “6S”管理达成目标:一般来讲开展“6S“活动要达成的目标概括起来有以下几个方面。一是确保质量,顾客满意;二是环境良好,工作舒适;三是节能降耗,增收提效;四是杜绝隐患,安全生产;五是目视管理,持续改善;六是全员参与,素养提高。
 
三、粮食仓储企业推行“6S”管理的重要意义
 
       “6S”管理活动是一项综合的管理活动,重点强调发挥全员参与、汇聚全员智慧,以团队的力量解决问题。通过制定科学周密的计划,加强对细节的落实,脚踏实地,从身边的小事和易事做起,利用日常点点滴滴的积累,不断提高员工素养,全面提升企业综合管理能力和经营效益的最终目的。实现粮食仓储企业现场管理提升的重要意义主要有几个方面。
 
1、有利于提升粮食仓储企业整体管理水平
 
        现场管理工作是粮食仓储企业最日常、最重要的管理工作之一。由于受传统管理思维的影响,大多数粮食仓储企业现代化管理方法和手段运用较少,现场管理水平较低。虽然也有些企业开展了与“6S”相似或相关的基础性管理工作,但大多数流于表面文章大于实际行动,造成企业经营效益达不到理想收益状态,员工精神面貌较差。粮食仓储企业要积极营造事事符合规则的良好氛围,让“6S”标准化管理模式深入人心,形成人人懂、人人想、人人抓、人人干的全员参与活动。通过全员参与,激发出集体智慧,一起解决工作中遇到的问题和难点,培养起全员成就感和自豪感。粮食仓储企业主要工作就是保证粮仓中存放粮食按照标准入仓,按照规范保管,避免不必要的损耗,减少人为管理不善带来的风险。利用“6S”管理标准化模式,起到有效改善仓储企业现场管理水平,提升现场管理能力。粮食仓储企业要结合每一个具体事例进行可视化、细致化、规范化、标准化、便捷化、增效化的六化管理提升,增强全员间互相融合、互相学习、互相帮助、互相指导的共同进步提升活动,通过取长补短,吸取精华,改进不足来不断提升企业现场管理水平,提高仓储管理能力。
 
2 、有利于激发粮食仓储企业的管理潜能
 
       伴随着企业成长而不断培育并逐步形成的具有自身特色的企业文化,不同的企业其发展过程中积淀的企业文化底蕴都有所不同,同时也会产生有利于发展和制约管理的各种企业管理行为。粮食仓储企业普遍是有着数十年发展的历程而成长壮大的企业,大多数企业都有着具有自身特色的企业文化。近些年来,虽然粮食仓储设施、技术不断的升级,但是传统的管理方式一直未能得到升华和提升,不良有行为习惯未能得到改正。如何将具备现代化管理水平的“6S”管理模式运用到实际工作中,把优秀管理思想凝聚整合,发现不足之处,并加以改善。这就需要有着对“6S”管理方式的深刻领会,真正有决心把6S标准化管理模式在企业中全面推广实施,为这一具有先进性代表的管理方式创造实施条件和氛围,激发出企业全员参与提升素养和参与改善的大环境,形成集体共识,取得共同成绩的目标愿景,真正形成激发企业潜能的推动机和启发器。
 
3、有利于增强粮食仓储企业竞争力
 
       近些年来,在改革大潮带的动下,粮食行业迎来了新的历史机遇和前所未有的挑战。大部分粮食仓储企业也不在单纯的以粮食保管为唯一经营工作。长期依靠政策支持、财政补贴的经营方式已经在发生着变革。在这个不断发展的时代,已经有一部分企业走了出来,在保证粮食仓储安全的前提下,开始进入市场从事粮食贸易等多种经营,并取得了一定业绩和成果。但是粮食仓储企业目前取得的成果,大多还是依靠企业自身政策性资源。如:银行的低息贷款、免收增值税等优惠支持。真正依靠自身管理实力和经营之道得到市场认可的企业还不多。如何及时占领市场资源,如何获取竞争的主导权等,是大家共同要面对的问题。而“6S”标准化管理模式就是一种系统的管理思想,能有效地增强企业市场竞争力。通过加强各项现场管理步骤实施,提升全体人员品质和素养,增强全员科学管理思想和思维,培养出良好工作习惯和行为,全面实现管理从细节到全面提升,人员从小节到大局养成,真正形成企业最具核心竞争力。
 
4、有利于提升粮食仓储企业的凝聚力和向心力
 
       员工在企业工作主要追求的是实现个人价值,合理薪酬和认可。传统的粮食仓储企业大多只注重粮食保管,忽略个人价值展现和能力提升。每天工作也只多是简单查仓扫地,只有在粮食出入库时才会繁忙一些,企业收入分配也大多是平均主义。这些传统的管理方式,无法让企业取得更好发展,也无法让员工得到个人价值体现,日复一日这种工作环境,员工活力全无,企业活力尽失。“6S”管理发展至今,已经成为一种在实践中非常实用的管理技术,我国很多优秀企业都在使用和推广这一技术,并形成具有自身优势和特点的“6S”管理模式。粮食仓储企业应抓住当前这个有利时机,通过总结和借鉴这些好的经验和方法,结合自身实际情况取长补短,利用“6S”标准化管理模式实现企业管理不断升级,培养起员工努力工作的积极性,才能在全体员工共同努力下为企业创造更多收益,才能让员工实现个人价值的展现,最终形成牢不可破的向心力和凝聚力。
 
四、粮食仓储企业实施“6S”管理的建议和注意事项
 
(一)推行“6S”管理要因地制宜
 
       粮食仓储企业在推行“6S”管理时不能有照搬、照学、照用的思维存在,要结合本企业自身实际情况,在学习借鉴其他企业先进经验的基础上,有计划、有步骤、有组织、有方法的开展实施,要将PDCA循环与推动6S管理方式的实施有机结合起来。“6S”标准化管理方式方法也不是万能的,实施的关键是人的认识、态度和决心。只要是好的管理方法采取科学有效的实践和使用,就会对企业管理有一定促进作用,就能起到改变现状打破僵局的效果。
 
(二)推行“6S”管理要脚踏实地、稳步推进
 
       粮食仓储企业在推进“6S”管理中,一定要“注重细、抓住易、攻克难”这一关键,开展时要计划周密,细节翔实、脚踏实地、稳步推进,切记不可急功近利只做表面文章。“6S”标准化管理要非常注重细节,重视从基础性工作展开,不能有遇到困难就退缩不前的想法。要做到全员参与,从身边的小事和易事做起,通过点点滴滴的积累,通过一步一步的实施,最后达成全员素养和能力的全面提升,实现企业管理水平的实质性提高。



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