1　工程用机械设备的选型

　　国际工程项目施工中施工机械设备的选型是配件管理的基础。设备选型过程中优先根据满足工程工期和施工质量要求的工程施工组织设计来确认设备的型号规格及数量，在选型和决定采购途径前需对工程所在国及周边国家的机械设备市场供给、配件供给以及相关设备操作人员的技能水平进行较详细的市场调查。如果工程所在国及周边国家机械设备市场较好，宜就近购买设备，便于机械配件的供给和操作人员的选作；如果相关市场条件不发育，我们往往选择从国内采购机械设备。我国施工企业的国际工程实践中，有很大一部分均从国内采购设备，主要是因为国内采购机械设备从成本上要相对便宜一些、国内操作及修理人员对国内设备的了解程度要多些，会对设备的操作及维修带来诸多便利，另外一个主要因素是对设备配件管理的各个环节都有着较大优势。设备采购过程中设备的性能、价格以及来源是一个主要考虑因素，但设备使用过程中必不可少的维护保养以及不可避免出现的故障均需要一些备品备件来修复，一旦设备配件不能及时提供，最直接的影响是设备无法正常运转，甚至造成停产停工，因此不管设备采购途径如何，必须考虑设备配件的供应问题。为此在设备的选型过程中尽可能的减少设备的种类，同一类设备尽可能选用同一厂家同一型号的产品，不能选用同一型号的产品的也尽可能选用同一厂家产品，这样既便于配件采购也便于厂家提供服务。对需要进口（对工程所在地而言）的设备应当尽可能的选择质量好的设备。做好了设备的选型工作等于做好了机械配件管理的第一步。

　　2　机械设备资料的收集工作

　　机械设备采购到货后应及时收集各类相关资料，为设备配件的管理工作做好基础工作。所需收集的资料包括设备的操作说明书、维护保养手册、配件目录，同时收集每一台套设备的出厂编号、出厂年月、发动机（动力机）型号及编号、车辆的底盘号以及变速器、减速器的型号、编号及生产厂家等相关资料并记录在册，做好设备的归类编号工作与相关资料对应。在机械设备制造业越来越规范时，相应的资料收集工作在配件管理中所起的作用将越来越大。配件目录中唯一的配件号可以有效的避免设备配件采购中在配件名称理解上的偏差，另外对于由可选配部件而成的组合设备往往在大的部件配置上可以根据用户的要求进行订单式供货，因而相关资料是因用户而不同的，如一些自卸汽车中发动机、变速器、车桥等部件、柴油发电机组中的柴油发动机、发电机以及控制系统都是可以由不同的生产厂家提供，不同的部件生产厂家所出具的配件目录是对应于其产品型号有序列的，因此对相关重要选配部件的资料收集整理是一项不可忽视的重要工作。因为机械设备的改进更新随着科技进步日新月异，有时候甚至于会因为基础资料不全而致使设备配件无法正确采购。在收集到各类相关资料后须认真阅读相关资料的使用说明，掌握资料的正确使用方法，明确相关资料对应的设备（部件）使用范围，如一些设备的配件目录因为设备改型其已经标明相应整机或部件与之相适应的序列号，我们在查对配件编号时须核对设备或部件的序列号。

　　3　配件计划的编制

　　配件计划的编制工作是配件管理的工作重点。一份好的配件储备计划既有助于缩短机械设备的故障修复时间，也可有效减少配件库存量和占压资金。对国际工程项目来说，配件储备计划的编制工作因设备来源及供应难度都较国内大很多，因而显得尤其重要。要编制好国际工程项目机械设备配件的计划需做好以下几项工作：

　　（1）考察市场，摸清配件供应渠道，确定可能的配件供应周期。就地采购的配件需根据市场情况初步确定几家较为可靠的供应商，确定可能的供货周期；需要进口的配件要考虑采购时间、进口途径及办理进口手续所需时间、货款支付方式及交货方式；同时也需确定大致的或是正常情况下货物到达工地的时间。有了固定畅通的供货渠道，有了相对固定的供货周期，我们就可以确定配件库存的采购周期了，或是一个季度或是半年或是一年，有了相对准确的采购周期就为确定库存量的多少提供了一个最直接的依据。

　　（2）确定机械配件的消耗量。要准确预测一个或几个采购周期内机械配件的消耗量是一件比较困难的工作。它需要设备管理人员有较好的专业技术水平和较丰富的实践经验。除非是对工程所用设备的性能和结构有详细的了解或长期使用经验，第一次计划是很难估计准确的。对于新购设备在第一次配件储备采购中所能依据的就是供货商（生产厂家）对设备的介绍以及设备管理人员在设备使用中的专业知识及实践经验。第一次配件储备采购可以要求供应商（生产厂家）提供质保期内、一年或是2000小时易损件清单，再根据设备数量及使用频率确定初步的采购量，其中必须包含设备的维护保养件。同一型号设备数量较多时相应单台设备的配件储备量可以有所减小，不同型号设备可以通用的配件的储备量也可适当减小，如数量较多的同一型号的自卸汽车、装载机、液压挖掘机等在进行第一次配件储备采购中同一种配件的量可以根据设备数据的多少做相应减少，数量越多，减少量越大；对数量少甚至于仅有一台而且在施工中不可或缺的设备的配件储备量需加大而且储备的种类也需相应增加，如单台平场用推土机、围堰填筑用振动碾、砼搅拌楼（站）电气设备配件等。在配件储备过程中我们对同一型号数量较多的机械设备可以采购一定量的总成件用于总成互换法快速修复设备，优先保证设备的出勤率，如自卸汽车的变速器、减速器、举升油缸总成以及发动机较大的部件（如油泵、压缩机等），装载机的各类油泵等，但对金额较大的不易损坏的总成件的储备需谨慎。对单台不可或缺设备的总成件也应根据情况做一定的储备，防止意外损坏而影响生产，如搅拌楼的各类电动机、减速机等。一般来说对新设备在质保期内出现问题的可能性不大，配件的储备量也可以根据实际情况有所减少，在质保期末故障可能会逐步显现，对有经验的设备管理人员来说此时是编制正常配件储备的好时机，对同时购买同时投入使用的同一型号设备同时出现同一故障的可能性是非常高的，一台设备出现故障后相应所需配件量需根据设备台套来采购，如正常磨损的密封件、齿轮、到使用寿命的液压油管等。设备正常使用后的配件消耗量可根据实际发生的故障情况进行预测了。

　　（3）配件计划的编制。确定了消耗量我们就可以根据设备的种类，台套数，重要程度以及采购周期进行配件储备计划的编制工作。编制的过程中可以按照配件定额管理中的ABC法来进行，只是对进口配件需要充分考虑报关清关及跨境运输的时间。

　　4　配件的采购

　　对从工程所在国以外的国家采购配件时因为涉及到进口，配件采购需尽可能的保证质量、力求准确，避免采购出错。采购人员应当具有一定的设备专业知识，需要选择信誉好的，有实际经验的供应商负责供货，加强采购时的验货工作。对运输时间较长的配件还需加强发运前的确认工作，避免错件、漏件。从采购地（国）到使用地，对国际工程项目来说需要的时间可能较长，如果是常规运输方式，少则月余，慢则可能需要数月，如果出现差错不仅会造成直接的经济损失（对进口件，一旦进口，要退货或是换货是非常困难的）而且在时间上会较长，会严重影响设备的修复时间，对关键设备甚至会造成工程停产从而直接影响到工程工期。所以在采购过程中要加强供需双方的交流，出现疑问及时解决，力争做到配件准确，质量可靠。

　　5　配件的到货验收及库存管理

　　配件到货后要及时按计划进行清点核对，发现疑问及损坏及时沟通，避免损失。及时入库，保证良好的库存条件，做好相应的防锈防潮防蚀工作。消耗及时出库，定期核对库存量，根据库存量及消耗量及时调整采购计划。

　　6　加强修旧利废工作

　　对于国际工程项目由于采购较为困难且采购成本较高，修旧利废工作是减小库存量的一个有效途径，做好这项工作不仅可以减小采购量，提高企业的经济效益，而且在一定程度上会减少设备因配件急缺而造成的停产。

　　国际水电工程因为受各种因素的影响，工程工期往往是一个很突出的问题。机械设备的正常出勤是保证工期的一个重要方面，而有效的配件储备供应是设备完好的一项重要保障，同时做好配件管理也可以减少流动资金的占压，使资金发挥高的使用效益。所以说加强机械设备配件的管理不仅可以有力保障施工生产的顺利进行，也可在一定程度上减少占压流动资金为企业带来好的经济效益。更多相关信息，还请您继续关注我们的官方网站，环球粮机网 http://www.worldlj.com/